各单位、各部门:
根据学校2018年暑假放假安排的通知精神和要求,结合学校教学、科研实际工作需要,我处对暑假期间的值班工作时间及相关事宜通知如下:
一、对外办公时间
1.自2018年7月17日-8月23日,每周二和周四计划财务处正常对外办公,具体值班表及联系方式见2018年计划财务处暑假值班表(附件1)。
2.值班工作时间:上午9:00—11:00,下午15:00—17:00。
二、对外办理事项
1.可办理酬金申报、往年借款冲销、报销、银行转账、借款等事项。
2.7月24日、26日和8月16日、21日可正常办理科研经费入账、科研开票等相关事项。
3.校园一卡通中心可办理校园卡解挂、解冻、补办等相关事项,办理时间为每周二。
4.可办理科研结题审核、用印、合同审签等相关事项。
5.可办理工资核算和绩效工资发放事项。
6.非值班时间,若因公临时需要办理借款、开具发票、接待审计、盖章等手续的,请提前与计划财务处联系。
三、其他事项
1.放假期间有需要办理公务卡业务报销的老师,请务必于值班期间完成报销手续;若不能及时报销,则请先行垫付还款。
2.假期期间仍采用网上预约报账方式,请各位老师通过网上预约方式办理相关经费借款等财务事项。
附:《
2018年计划财务处暑假值班表》
特此通知。
计划财务处
2018年7月13日