关于2020年春季开学后疫情期间办理财务报销事项的通知

各单位：

    为了贯彻落实党中央、国务院、四川省和学校有关新型冠状病毒引起的肺炎疫情的战略部署和工作要求，最大限度阻断病毒传播扩散渠道，同时为教职工做好服务工作。财务处将加强财务事项办理在疫情期间的管理。现就有关工作通知如下：

一、财务事项办理时间

    自2020年2月24日起，财务处周一至周五上班时间，对外提供各项财务服务。

二、财务事项办理方式

（一）报销服务

    1.从2020年2月24日起，财务处启动“自助收退单机”。经办人将预约报销单投入“自助收退单机”后，机器会弹出收单凭条，同时会发送短信到预约人手机，投递成功后，预约人可登陆财务处网站综合财务平台查询预约单办理物流情况。办理投递详见《成都理工大学报自助投递报销操作流程说明》

    2. 原则上，疫情期间报销业务均需通过网上预约报销方式办理，投递前请按照财务规章制度仔细检查报销材料及手续的完整性。

    3. 投递成功后，如有需补充材料或完善手续的，经办会计人员会及时与预约人电话联系，请在预约单上填写正确的手机号码。

    4、存在报销不符合要求的，实施退单，您将会收到退单短信提示。操作流程详见《成都理工大学报自助投递退单取件操作流程说明》

（二）科研入账（周一、三和五办理）

    请将入账所需的所有材料用信封密封，信封上写明经办人单位、姓名、联系电话，投递财务大厅门口设置的材料投递箱内并签字登记。

（三）科研开票及用印服务（周一、三和五办理）

    1、科研开票事项：请在开票系统预约并完成科研院相关手续后，将开票预约申请等相关材料用信封密封，信封上写明经办人单位、姓名、联系电话，投递财务大厅门口设置的材料投递箱内并签字登记。

    2、科研结题决算等用印事项，请将财务处用印审批表、需要用印材料等用信封密封，信封上写明经办人单位、姓名、联系电话，投递财务大厅门口设置的材料投递箱内并签字登记。

    3、如确有需要即时用印事项，请提前做好资料准备，缩短办理时间，戴好口罩。

 银行到款查询及回单打印

    1. 银行到款查询，经办人可登陆财务处网站-财务信息门户-新版财务查询中，查询到款情况。

    2. 回单打印原则上通过在线办理，请提前联系出纳人员通过邮箱、QQ等在线方式办理。

（五）收支预算申请相关业务

    1. 需要办理收支预算申请、调整等各项业务的，请将相关材料用信封密封，信封上写明经办人单位、姓名、联系电话，投递财务大厅门口设置的材料投递箱内并签字登记。

    2. 如有学生缴费、水电费缴纳等相关事项，可及时与收费经办老师联系。

    3. 如有紧急事项，可及时与预算经办老师联系。

（六） 合同审签及代管项目申报

  合同审签业务和代管业务申报，可通过财务QQ群、邮箱等在线联系经办老师审核后办理。

（七）工资、公积金办理及税务相关事项

    1、工资、公积金等咨询可通过在线及电话联系等方式咨询办理。

    2、税务咨询可通过在线及电话联系等方式咨询办理。

（八）其他业务

       结题审核、咨询等其他业务原则上均通过电话、财务QQ群、微信公众号等线上方式办理。

       理工财务群qq号：321143752

       微信公众号：成都理工大学财务处

三、注意事项

    1、财务处值班期间将对所有投递单据做防疫处理后办理。疫情期间，单据处理时间可能会有所延长，请予谅解。

    2、防控疫情期间，如有财务问题可与对口服务会计联系。

    3、根据疫情防控形势和要求，若后续工作安排有相应调整，财务处将通过网站、微信公众号等形式及时发布，请留意关注。

    财务处提醒大家做好疫情自我防护，远离病毒，幸福安康。

附件：1、成都理工大学报自助投递报销操作流程说明

     2、成都理工大学报自助投递退单取件操作流程说明