2020年,财务处围绕学校“双一流”学科建设和本科质量教育等中心工作,深化“放管服”改革,推进“只跑一次”工作,夯实会计基础工作,进一步推进和完善制度建设,加强财务工作规范管理。财务君为您准备了如下清单。
一、开账时间及票据有效期:
开账时间:2020年1月8日
票据有效期:2020年以前的发票,票据报销有效期原则上为2020年3月31日
二、材料等存货报销手续的变化
存货是学校为在开展业务活动和其他活动为耗用而储存,一次购买多次领用的资产(不含即买即用)包含办公耗材,教学科研材料、低值易耗品、以及未达到固定资产标准的工具器具和仪器仪表等。
1、实施部门/项目组建立存货管理台账登记制度;
2、使用单位为存货的采购、入库、使用、核销的直接责任部门;
3、存货实施定期盘点制度,至少每学期盘点一次;
4、使用单位负责存货的出库情况统计,每月至财务处办理存货核销手续;
5、使用非科研经费支出1000元以下(单张发票金额,不含连号发票,下同),使用科研经费10000元以下,即买即用办公用品及材料的,可以不纳入存货管理,不需要填写《成都理工大学存货入库单》《成都理工大学存货出库单》。报销单据注明属于“即买即用”字样即可。
成都理工大学存货入库单
年 月 日
| 单位: 发票号码: |
| 序号 |
货物名称 |
规格 |
单位 |
入库数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
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| 合计金额(小写): 合计金额(大写): |
经办人: 保管人员
成都理工大学存货出库单
年 月 日
| 单位: 列支项目: |
| 序号 |
货物名称 |
规格 |
单位 |
出库数量 |
单价 |
金额 |
备注 |
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| 合计金额(小写): 合计金额(大写): |
经费负责人: 领用人: 保管人员:
三、单价较高的材料如何处理?
1、温馨提示:材料费预算中不能列支资本性支出,如设备等。
2、单价超过1000元的货物,属于成都理工大学存货清单范围的硒鼓、投影仪灯泡、滤芯、用于实验的玻璃等易碎质地的器皿、量具、容器;化学测试仪器用色谱柱、离子柱等;用于野外或特殊用途的,使用人固定为一人的服装(附使用人清单):如野外用冲锋衣:直接认定为材料。不属于清单范围的,需填写《成都理工大学不登记固定资产申请表》(见国有资产管理处网站)。属于固定资产的,应履行固定资产登记手续。
四、差旅费报销的变化
发生国内非科研出差事项,出差人员填写《成都理工大学国内出差审批表》,由经费负责人负责审批,职能部门的差旅费在其他业务费中列支,学院的差旅费在日常运行费或相关专项经费中列支。科研经费出差执行《成都理工大学科研差旅费管理办法》。
五、2020年预算下达变化
您关心的2020年预算预下达,财务处已经在2020年1月8号前完成啦,所有项目经费按1/3预下达。
六、各部门(学院)业务接待费
各部门(学院)发生的业务接待费,执行《成都理工大学国内业务接待管理办法》(成理校发[2019]31号)和《关于学院日常运行费和部门日常办公费开支范围的通知》(成理校发[2019]9号)文件。
七、固定资产折旧、无形资产的摊销工作实施每月进行此项工作。
八、您没有资金参与科研项目投标等涉及的科研项目保证金事项,您可以直接向科发院申请办理。
附件:
成都理工大学出差审批表
https://pan.baidu.com/s/1mP_Vw4htONPIgGMYbKQrfA