关于再次重申全面清理和治理往年借款工作的通知

各单位（部门）：

    为了进一步落实省委第一巡视组对科研经费巡视反馈意见,根据学校的整改方案，规范科研经费的管理，结合2017年6月22日《关于做好全面清理和治理往年借款相关工作的通知》、2018年1月12日、5月10日学校科研经费巡视整改会议要求等，为进一步解决科研、地调、事业等借款的清理和历史遗留问题处理等工作，化解和降低借款事项的风险，落实好借款清理和治理工作的上级要求，履行好相关主体责任，现将全面清理和治理往年借款工作要求重申如下：

一、借款人办理还款或冲销手续要求

1、以票据进行往年借款冲销方式：基于当年票据的真实性基础上由经办人写事项说明，经费负责人审批，归口管理部门审定后进行借款核销的办理。

2、以现金方式冲销往年借款：由经办人写事项说明，经费负责人审核，归口部门领导审定后进行借款核销的办理。

3、原始票据遗失等造成无法冲账的，由经办人到原收款单位取得票据的复印件并加盖财务专用章或发票专用章，如对方单位倒闭等原因无法取得票据的复印件，应取得其他符合法定程序的要件后履行相关审批手续。

4、借款人属于离退休人员或学生，以及借款人死亡或残废、开除公职等情形，由归口管理单位负责梳理相关情况，以书面方式提出合法合规的处理意见，按照学校及上级规定逐级报批处理。

5、确因特殊情况不能按期还款的、须向归口管理部门提交经学院院长签字确认的情况说明。

6、其他事项。对存在未明事项，请借款人与部门、单位和计划财务处联系。

二、现金归还借款的处理流程

（一）借款人可将现金存入学校指定银行账户，然后凭经过审批的事项说明（注明原借款时间、借款金额、借款项目财务编码等关键信息）、现金缴款单回单等到计划财务处办理借款冲销手续。

1、工商银行账户信息如下：

单位名称：成都理工大学

账户信息：440 222 800 900  880 0382

开户银行：工商银行成都理工大学支行

银行地址：学校大门旁工商银行

汇款用途：XXX学院（单位）XXX人还款

2、建设银行账户信息如下：

单位名称：成都理工大学

账户信息：5100 1885 3360 5071 6993

开户银行：建行铁道支行成都市双建路分理处

银行地址：八里小区东方明珠旁建行

汇款用途：XXX学院（单位）XXX人还款

（二）借款人可以直接将现金和经过审批的事项说明（注明原借款时间、借款金额、借款项目财务编码等关键信息）直接交计划财务处，进行办理。

三、涉及预算调整事项的流程与审批

（一）涉及预算划拨事项

1、各类科研项目经费、中央和四川省财政拨款专项下达的项目经费、上级补助收入安排的经费均不涉及预算划拨事项。

2、仅限往年借款占用当年预算的项目需要履行往年借款预算指标划拨事项。往年借款占用本年预算项目，是指学校年度校级预算安排的项目。

（二）划拨流程    

   申请往年借款预算指标划拨事项的单位，需在计划财务处网页下载《成都理工大学以往年度借款事项预算划拨申请表》，填写借款事项(说明借款日期、凭证号、经办人、借款内容、金额、未及时冲销原因等),经项目负责人、归口管理部门和分管校领导审批后，交计划财务处办理。

   大额借款事项的往年借款冲销预算划拨，在提交预算划拨申请表的同时需附上相应的合同等审批要件。    

计划财务处

二〇一八年五月十六日